【TeamDoc文档管理软件】TeamDoc文档管理软件下载 v2.0.0.28 免费版
软件介绍
TeamDoc文档管理软件是一款功能强大的文档管理软件，为用户分享文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理等功能为一体，拥有防泄密、防拷贝、防打印等特点，以供用户对企业内部文档进行有序安全共享，协同编辑等操作，以供帮助用户解决各种文档管理系统问题。
TeamDoc文档管理软件特色
1. 创新的设计：TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。
2. 实用的功能：TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客户的真正的需求。
3. 高效稳定性：TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。
TeamDoc文档管理软件功能
（一）文档加密存储，安全共享
一直以来，大多数企业都依赖于购置一台电脑来作为办公室网络的服务器，分享了非常典型的“文件夹共享”服务方式，用户已经习惯了“文件夹共享”访问方式。在给企业带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。超过50%以上中小企业用户都是采用这一模式，暴露出的问题也基本一致。用于文件存储的企业服务器存储空间告急，文件是否常常被误删除？企业服务器上的文件是否被随意复制，机密文档不再安全？传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文档管理需求，那么使用专业的企业文档管理软件便成为理想的选择。
TeamDoc文档管理软件具备出色的文档加密存储功能，针对广泛使用的Word和Excel文档，实现高强度自动加密，文档只能在企业网络环境内使用。无法被非法拷贝或打印，一旦离开企业网络环境将无法被打开。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享文件。
（二）文档防泄密，防拷贝，防打印
对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理，例如封堵USB端口防止拷贝打印等，在现实操作上存在很多的问题。基于终端的防泄密从技术上来说是不可靠的，而且规模越大，可靠性越差，而管理难度也越大。因为基于终端的解决方案是一种封堵传播途径的技术，在理想的情况下，如果能够封堵所有的文档传播途径，则文档不会被传播出去。但现实是，一方面任何的封堵措施都有漏洞，也不可能找到所有的出口(特别是程序出口)，另一方，采用物理方式能轻易破解，比如拆走硬盘，操作系统双启动等。所以这种轻量级的解决方案是不成熟、不可靠的解决方案，它必将被重量级的基于文档本身的解决方案代替。
TeamDoc文档管理软件基于文档安全本身考虑，不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。TeamDoc在真正意义上实现文档防泄密，防拷贝，防打印。
（三）版本追踪，协同编辑
企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。
TeamDoc文档管理软件能够完美实现文档快速追踪，文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。
（四）支持海量文档快速定位
如果企业的绝大大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，那么文档丢失的风险是相当大的。因为文档的分散，对于企业员工获取文档、信息，也带来诸多的不便，有些文档可能不知道该问谁要，或者某人出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，对工作带来不便设置阻碍。因此，建立企业的中央文档数据中心是相当有必要的。
TeamDoc文档管理软件将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大导航索引栏，一目了然，支持海量文档快速定位。
如何选择企业文档管理软件？重点还是要考查其功能是否能满足企业文档管理需求。对基本文档管理功能需要做得足够好，软件设计足够人性化，便于使用，容易掌握，不能让软件成为工作的负担。TeamDoc文档管理软件期待您的鉴定和选择。
TeamDoc文档管理软件评测
1、文档安全集中存储：TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、powerpoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。
4、在线协同编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。
TeamDoc文档管理软件使用教程
1、双击TeamDoc文档管理桌面快捷方式，进入软件登录界面，如果您测试一下软件是否好用，您可点击【登录】就可以了。如果您想注册软件账号，您可以点击【注册新单位账号】
2、然后需要您输入公式的信息，设置管理员密码，修改完成后点击【提交】就可以了。
3、点击TeamDoc文档管理软件左侧的部门设置，您就可以添加公司内部的各个部门了。添加完成后，需要您添加部门内部的人员。
4、用户需要登录客户端登录，账号和密码都需要管理员设置。
5、TeamDoc文档管理软件登录完成后就可以看到用户界面了。
TeamDoc文档管理软件常见问题
TeamDoc使用起来容易吗？
答：TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。
TeamDoc与所谓的透明加密软件或其它文件(夹)加密软件有什么区别？
答：TeamDoc正如它的名字一样，是一款团队工作软件，体现的是文档协同编辑，集中安全存储，分级权限控制与文档快速检索定位。普通的文件(夹)加密软件只适合个人使用，无法交流与安全共享，而所谓的透明加密软件试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台单机自动加密，姑且不论技术上是否成熟，有无蓝屏死锁文件等隐患，单从仍然是单机工作这一点，亦无法与TeamDoc媲美。另外，所有的这些加密软件都无法防止打印，阻止拷贝，也没有共享权限设置的概念，与TeamDoc完全不具备可比性。
答：TeamDoc支持哪些格式的文件？
TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统，TeamDoc目前支持微软Office的Word文件，Excel文件以及PowerPoint文件以及PDF文件（无需安装PDF阅读软件）。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。支持JPG、GIF等图片格式文件。另外：所有类型的文档(包括*.rar、*.dwg、*.PSD在内的所有文件)都可以存储在TeamDoc服务端并安全共享
我应该怎么样最快把现有的文件弄到TeamDoc里面？
答：登录TeamDoc客户端，在“我的电脑里面把您要导入的文件选中（可以多选），拖到TeamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上双击导入“按钮导入文件
TeamDoc文档管理软件更新日志
1.修改用户提交bug
2.添加新功能
下载仅供下载体验和测试学习，不得商用和正当使用。
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