【简易档案著录系统免费版下载】简易档案著录系统电脑版 v1.0 官方版

软件介绍

知识兔

简易档案著录系统免费版是一款专业且实用的档案制作管理功能,软件可以快速的把档案进行制作管理。软件内为用户分享了各种规模的档案模板,还支持对著录进行校对、问题统计等等操作。用户还可以将更新的数据库导出到指定的位置,还可以档案校对和PDF页数校对,可以大大提高用户的工作效率。

简易档案著录系统免费版

简易档案著录系统免费版软件特色

知识兔

分享快捷键定制功能,提升数字化加工效率

可为用户快速定制各种规格的档案模板

可定义档案模板,分享不同的定义方式

可自定义设置快捷键以及著录样式

校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计

简易档案著录系统免费版软件功能

知识兔

适用于数字化加工过程中功能。

Pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。

本工具可以分享件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。

适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能,同时分享了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。

模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。

档案著录分享卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。

档案校对分享自定义质检项校对功能。

校对统计分享校对问题统计功能。

PDF页数校对分享目录与成品PDF文件页数比对功能。

另,系统全功能均分享快捷键定制功能,提升数字化加工效率。

【未注册版】未分享档案著录及PDF文件页数校对功能,如您有需要 ,请通过【关于】查看正式版注册方式。

简易档案著录系统免费版使用方法

知识兔

1、打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示

简易档案著录系统免费版

2、在软件界面选择需要使用的功能,根据需要进行选择

简易档案著录系统免费版

3、点击更新数据库,确定查找范围,选择文件

简易档案著录系统免费版

4、导出数据库,浏览文件夹,选择一个文件夹设置为输出目录

简易档案著录系统免费版

5、这里可定义著录模板,可选择结构定义、规则定义、报表定义等

简易档案著录系统免费版

6、档案校对,可打开档案文件,并对其进行一系列的操作

简易档案著录系统免费版

7、校对查询,选择档案模板、录入人、开始结束时间进行查询

简易档案著录系统免费版

8、可选择不同的颜色,并对界面颜色进行设置

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