【有道云协作官方版】有道云协作官方下载电脑版 最新版

有道云协作官方版介绍

知识兔

有道云协作官方版是一款十分好用的在线办公协同软件,一款能够在电脑上一站式帮助每一个用户在电脑上轻松完成协同,在这里体验最简单的办公使用,让你能够在这里更高效的协同。

有道云协作官方版 第1张图片

有道云协作官方版特色

知识兔

定义团队知识库

沉淀集体智慧,便捷共享。

构建员工的学习平台,为转型

知识型组织助力

提升文档协作效率

告别邮件、IM低效的文件传输,采用

可评论、可多人同时编辑的在线文

档、表格,减少时间成本

不一般的协作群

文档、任务、沟通,样样精通

以协作群形式开展协同办公,可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式,可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。

这里有文档处理的一切

编辑、存储和分享,版本、权限和检索,统统都有

自有笔记、表格,云端协同编辑,工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式,无论编辑、分享、检索和版本管理,都不在话下。更可搭配云笔记,网罗收集多渠道文档。

有道云协作官方版创建/加入协作群

知识兔

1)创建群:协作左上方“创建/加入”按钮 => “创建群”

有道云协作官方版创建/加入协作群

=> 填写群信息,确定即可。

有道云协作官方版创建/加入协作群

说明:

群可以创建在“组织”下(“组织”请参考云协作企业版),也可以创建在“我的私人群”下。

—— “组织”下创建群个数没有上限,单群人数上限等于组织内人数上限;

—— “我的私人群”每帐号可创建至多5个群。单群人数上限20。

2)加入已有协作群

方式一:左上方“创建/加入” =>选择 “加入群” => 输入“群号” =>确认加入。

方式二:从朋友分享的加群链接处,点击“确认加入”。

(1)符合资格即可直接加入,不符合资格会收到相应提示。

(2)已支持分享到微博、微信、qq等方式,邀请朋友加入。

说明:

为协同办公场景特设的组织概念,是一个非常紧密的单位,只有组织成员才可以加入组织下的群内。

非组织成员,需要先加入到组织内,才可以加到组织下的群。

有道云协作官方版新建、导入、上传方式创建群文件

知识兔

可通过 (1) 界面上方“新建”“上传”“导入笔记”按键,

有道云协作官方版新建、导入、上传方式创建群文件

(2) 文件列表区空白处右键的方式,直接新建、上传、导入笔记三种方式创建群文件。

有道云协作官方版新建、导入、上传方式创建群文件

编辑完成后点击“发布/保存”即保存并同步。

有道云协作官方版新建、导入、上传方式创建群文件

说明:

1)“新建”方式,可创建 .note格式文件、表格两种文件。

      此类文件,可在任意端查看、编辑。可导出备份,不支持下载到本地。

      新建文件如不填写标题,将默认生成“无标题笔记/表格”,建议还是自己起标题好哈。

2)“导入”,支持导入同账号下云笔记内容。

(1)导入需 连网 环境下操作。断网时不支持导入。

(2)收到“导入成功“提示,即为导入且保存同步成功。

(3)原笔记内容修改,不影响导入协作中的内容,若需同步更新需另行操作。

(4)选择协作群内文件“右键”=>导入新版本=>可直接用笔记文件替换当前文件且保存原文件为历史版本。

(5)”保存到我的笔记” <=> “导入笔记” 配合使用,更便于满足个人资料管理与协同办公需要。

3)”上传” 文件/文件夹到协作群

(1)直接拖拽桌面文件/文件夹到列表区,也可完成上传。

(2)上传后存放地址,默认为当前选择区域。

(3)上传成功后,下方会有上传成功提示。如未收到提示,请您务必保留本地文件,以免造成不必要损失。

4)文档扫描功能

笔记文档扫描功能生成文件 => 导入方式将笔记文件导入到协作群内。即可实现纸质文档向协作群内文档的转化。

有道云协作官方版多人实时协同编辑

知识兔

1、有道云协作中所有笔记均支持实时协同编辑功能

“多人实时协同编辑”功能,可以让协作群组中的多个用户在同一时间编辑同一份文档,互不干扰。

在有道云协作里,无论是通过“新建”-“笔记”开启的新的笔记编辑对话框,还是重新打开之前的笔记文件,都会自动支持实时协同编辑功能。

这样一来,在有道云协作中和大家共同编辑同一篇笔记的小伙伴再也不用为谁先编辑谁后编辑而苦恼了。

2、可以实时看到有多少人在编辑、谁在编辑、正在编辑哪一段文字

在多人编辑同一篇笔记时,可以通过右上方的提示栏,清楚的看到正在编辑这篇文档的人数。

更便捷的是,在正文中,你还可以通过以不同颜色标记过的“用户光标”,实时看到其他人正在输入和删除的文字。

这确保了所有编辑者都能够实时看到整篇文档当前状态下的变动。

3、强大的版本管理功能,支持查看每个版本之间的内容变动。

版本对照管理功能应该算是协同文档编辑器的标配,有道云协作中的文档版本管理功能,用清晰的红绿高亮标记了不同编辑者在不同版本中的增删。即使这篇文章被多人改动多次,也能够逐一保留修改细节,不再担心群组成员间的误删和莫名其妙的细节变动。

4、发挥你的想象力,拉上小伙伴一起来尝试一下“多人实时协同编辑”功能吧!

你们可以集体讨论时列上提纲,大家在提纲下发散发挥,各自实时记录;

也可以头脑风暴,记下稍纵即逝的闪光点,然后再分条逐一填充。

甚至,还可以做一些更有意思的事情:和要好的同学一起完成听课笔记,和同事一起完成聚餐菜谱,和志趣相投的小伙伴一起填一首歌词…

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